L’Ufficio supporta i procedimenti amministrativi connessi ai processi di progettazione, di acquisizione, di gestione e di implementazione dei sistemi informativi di Ateneo e della rete dati di Ateneo nonché alla gestione documentale.
In particolare:
• sovrintende ai processi di digitalizzazione dei procedimenti amministrativi e di gestione documentale;
• sovrintende alle relazioni con l’utenza interna ed esterna nonché con i fornitori dei gestionali in uso in Ateneo;
• cura i processi di acquisizione, gestione e implementazione delle apparecchiature informatiche e tecnologiche in genere e dei software in uso;
• cura la gestione dei software di produttività, dei software di base e dei software gestionali in uso in Ateneo effettuandone le configurazioni e la manutenzione;
• cura la gestione dell’hardware in uso in Ateneo con attività di: prima manutenzione delle dotazioni (PC, notebook, stampanti, telefoni, connessioni di rete locale (LAN) e geografica (WAN), sia nelle aule didattiche che negli uffici), creazione ticket guasti e riparazioni delle dotazioni informatiche dell’Ateneo;
• cura le attività di transizione al digitale provvedendo alla reingegnerizzazione dei processi;
• supporta i processi connessi all’informatizzazione dei work flow documentali dell’Università;
• cura le attività di protocollazione e gestione documentale tramite il sistema di gestione informatica dei documenti e dei flussi documentali, nonché gli adempimenti previsti dal codice dell’amministrazione digitale in ambito documentale;
• cura lo smistamento, la spedizione e l’archiviazione della corrispondenza e degli atti;
• effettua l’invio in conservazione degli atti in collaborazione con il Responsabile della conservazione documentale;
• assicura il supporto delle attività di ricerca dei documenti gestiti in protocollazione.
Staff sistemi informativi di ateneo
Gianni Marra
Daniele Busana
Daniele Calandri
Sara Cuzzocrea
Giacomo Scarciglia
Recapiti
0165 1875230
sistemi@univda.it
Staff gestione documentale e protocollo
Francesca Randazzo
Claudia Costa
Recapiti
0165 1875240
protocollo@univda.it
protocollo@pec.univda.it (casella PEC)
Orario di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.00.
L’Ufficio si trova ad Aosta presso la sede di via Monte Vodice.